photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Solidarité/Insertion, vous serez en charge de : - Missions principales : Accueil et orientation du public (physique et téléphonique) - Accueillir avec bienveillance les usagers et assurer une écoute active. - Identifier les demandes et orienter vers les services ou partenaires compétents (travailleur social, conseiller numérique, associations.). - Gérer les appels téléphoniques, les messages, la mise en relation et les prises de rendez-vous. - Gestion du courrier des personnes domiciliées. - Assurer le traitement du courrier du CCAS. - Gestion des agendas des intervenants sociaux. - Gérer le planning de réservation des salles et les permanences des partenaires. - Apporter des réponses de premier niveau sur le fonctionnement de l'établissement. - Tenir à jour l'affichage et la documentation destinés au public Appui administratif et social - Aider aux démarches administratives et numériques des usagers. - Réaliser un diagnostic social et saisir les données dans les outils dédiés - Instruire les demandes SIAO et les ouvertures de droits communs. - Assurer une veille sociale sur les dispositifs existants et transmettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de Loire-Atlantique recherche un agent qui sera chargé de la rédaction d'actes administratifs ainsi que de la conduite de vérifications sur le terrain dans le cadre du plan POLMAR. La DDTM 44 est un service déconcentré de l'État placé sous l'autorité du préfet de département. Elle est son interlocuteur technique sur les thématiques agricoles, maritimes, d'aménagement du territoire, d'urbanisme, d'eau, d'environnement, de prévention des risques, de logement, de renouvellement urbain, de sécurité et éducation routières. Elle compte plus de 300 agents. La Délégation à la Mer et au Littoral (DML) de la DDTM est un service de proximité en charge des affaires de la mer et du littoral. La mission POLMAR relève du pôle gestion de l'espace littoral et maritime (GELM). Le pôle GELM est en charge de la gestion du domaine public maritime et des cultures marines. Le chef de pôle est le référent départemental POLMAR. Le dispositif POLMAR (POLlutions MARines) Terre est une mesure pour lutter contre les pollutions marines par hydrocarbures sur le littoral français. Ce dispositif est rattaché à l'Organisation de la Réponse[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Environnement PSE-Ecole d'économie de Paris est un centre de recherche et de formation présidée par Esther Duflo (Prix Nobel d'économie) et reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale dans le champ des sciences économiques. PSE se situe au premier rang des départements d'économie en Europe et dans les dix premiers dans le monde. PSE est une structure jeune et en forte croissance qui rassemble une communauté de près de 150 chercheurs et 155 doctorants ainsi que quatre laboratoires de recherche : l'Institut des Politiques Publiques, le World Inequality Lab, le J-PAL Europe et l'Observatoire européen de la fiscalité. PSE noue de nombreux partenariats avec des entreprises et des organismes publics qui financent des projets. La Fondation porte environ 150 projets académiques, scientifiques et institutionnels par an, de types très variés (chaires de recherche, ANR, projets européens, financements nationaux divers, .) qui représentent 90% de ses ressources sur budget annuel de 17 millions d'euro. Ces projets, parmi lesquels une Ecole Universitaire de Recherche (EUR), amènent PSE à interagir avec des acteurs prestigieux du monde académique français et international,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de gestion anglais courant (h/f) basé à Paris (75248), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement. En qualité d'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes : 1. Assistance administrative générale - Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, gestion du courrier, etc. - Apporter un appui administratif ponctuel aux chercheurs et à l'équipe. 2. Gestion des commandes des chercheurs - Gestion et suivi des commandes passer par les besoins des chercheurs via le logiciel interne (formation prévue) - Établir la facturation correspondante. - Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (réclamations, erreurs de livraison, etc.). 3. Organisation des déplacements professionnels - Organiser les déplacements des chercheurs dans le cadre de congrès ou missions scientifiques, via une plateforme dédiée (formation prévue). - Effectuer les réservations (transport, hébergement, etc.) en conformité avec les procédures internes. - Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives Compétences[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de votre tuteur, vous saisirez les évènements comptables et en assurerez leur traçabilité. A ce titre, vous serez amené à : Réaliser les états comptables des immobilisations de l'entreprise dans le respect des normes comptables et fiscales, la mise à jour des documents d'immobilisations (arrêtés comptables, etc.) et le suivi des exigences de contrôles (contrôle interne, contrôle fiscal, commissariat aux comptes, etc.) Effectuer la saisie des amortissements, des mises au rebus, des factures, des paiements, des acomptes, etc. relatifs au patrimoine de l'entreprise. Prendre en charge l'apurement des encours d'immobilisations, et réaliser leur inventaire. Mettre en place des pratiques et procédures comptables, et à en informer les différents services de l'entreprise. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jusqu'à 10 jours de télétravail par mois (selon les métiers et sous validation de votre futur manager) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous allez obtenir[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire administratif médical en imagerie CDD (H/F) Poste en CDD temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame Du 15/06/2025 au 30/09/2025 Rejoignez un centre de santé dynamique au cœur de Paris ! Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de soins médicaux dans un cadre moderne. Avec 15 spécialités médicales, un service dentaire complet, et un plateau technique d'imagerie médicale avancé (échographes, scanner, IRM, radio conventionnelle, cône-beam, mammographe), nous accueillons environ 450 patients par jour et collaborons avec l'Institut Mutualiste Montsouris et l'Institut Curie dans le cadre d'un réseau ville-hôpital. Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre agréable et accessible : Situé au cœur du 5ème arrondissement, à proximité des commodités et des transports en commun. Travailler au Square de la Mutualité, c'est allier qualité de vie et excellence médicale. - Une ambiance conviviale et bienveillante : Vous intégrerez une équipe professionnelle et diversifiée dans laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir. Vos Missions : Sous la responsabilité de la référente secrétariat,[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés . Avec notre stratégie MOVE , nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning... Le Groupe Bernard investit pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! Poste Le Groupe Bernard , acteur familial majeur dans la distribution automobile et de véhicules industriels, poursuit sa transformation. Avec plus de 100 ans d histoire et une présence forte sur le territoire, nous structurons notre fonction achats pour renforcer notre performance et accompagner notre croissance. Rejoignez une équipe dynamique, engagée et tournée vers l innovation et l efficacité. Votre rôle En tant qu Acheteur Groupe H/F , vous jouez un rôle stratégique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, TRANSPORTS CHARBONNIER est une entreprise familiale implantée à Manosque, et s'impose aujourd'hui comme un acteur reconnu dans le secteur du transport routier et de la logistique. Etablie dans la région du Sud-Est de la France, nous opérons à partir de trois agences stratégiquement situées à Manosque, Gap et Cavaillon, nous permettant ainsi d'assurer une grande réactivité et de couvrir une vaste zone géographique, incluant la région Sud, la Côte d'Azur, la Provence, les Alpes, et même l'Italie. Nous sommes principalement axées sur le transport de produits frais et surgelés pour le compte de la grande distribution, la messagerie palettisée, ainsi que la distribution d'hydrocarbures. Notre force ? Une équipe engagée, une flotte moderne et un service client rigoureux. Chez nous, la proximité, le respect et l'efficacité ne sont pas de simples mots, mais des valeurs fondamentales que nous incarnons au quotidien. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Manosque. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve),[...]

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Secrétaire

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise leader leader dans le domaine du dépannage automobile et poids lourd. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et compétent(e). Missions : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients -Gérer l'agenda des interventions et planifier les rendez-vous -Traiter les courriers et les e-mails -Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, devis, factures, etc.) -Suivi des dossiers clients et saisie de données dans notre logiciel de gestion -Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour l'organisation des interventions. Profil recherché : Formation en secrétariat, administration ou gestion PME PMI Expérience significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Excellent sens de l'organisation et du relationnel Bonne communication écrite et orale Nous offrons : Des conditions de travail agréables et conviviales Une rémunération compétitive et des avantages sociaux. Possibilité de temps partiel Horaires de travail : 8h30-12h30 et 14h-17h Le contrat proposé pourra être renouvelé.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant commercial (F/H)Au sein du service secrétariat et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes en charges de divers travaux administratifs ainsi que de la gestion de la facturation et saisie des factures d'achats. Travail du lundi au vendredi en horaires journée. 35h semaine. Salaire suivant profil et expérience.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Au sein du service secrétariat et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes en charges de divers travaux administratifs ainsi que de la gestion de la facturation et saisie des factures d'achats. Travail du lundi au vendredi en horaires journée. 35h semaine. Salaire suivant profil et expérience. Description du profil : Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique et souhaitez vous investir dans la durée ? Rejoignez nous ;)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations religieuses catholique et basé à CAMBRAI (59400), en CDI un Assistant de Direction de l'économe de Diocèse (h/f). notre client est une organisation religieuse engagée dans la promotion des valeurs de solidarité et d'entraide au sein de la communauté. Elle offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, propice au développement personnel et professionnel. Vos principales missions seront : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et JURIDIQUE de son service. - Prendre en charge la planification des réunions, des événements et des déplacements. - Gérer efficacement les communications internes et externes. - Assurer le suivi des dossiers et des courriers, ainsi que la rédaction de comptes-rendus. - Participer à la coordination des projets et des tâches administratives. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions : Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers (vérification conformité et des pièces administratives) - Saisie informatique, suivi de dossiers - Participation au suivi d'affaires contentieuses - Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers La prise de poste est prévue pour juillet. Profil : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers, de préférence dans un secteur réglementé. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, GED, messagerie de masse, etc.) et êtes à l'aise tant à l'écrit (qualités rédactionnelles) qu'à l'oral (gestion des contacts téléphoniques). Votre méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe vous permettront de réussir dans ce rôle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance - Accueillir et orienter les clients de manière professionnelle - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents, courriers... - Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Une maîtrise des outils bureautiques - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - De bonnes compétences en secrétariat, y compris la rédaction de documents professionnels - Un excellent sens du service client et une aisance téléphonique reconnue Si vous[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Plusieurs postes sont à pourvoir à l'issue d'une formation et dans toute la France L'Assistant Technique en Centre d'Audioprothèse seconde l'audioprothésiste dans ses activités quotidiennes et assure le lien entre celui-ci et les patients. Lorsque l'audioprothésiste D.E. n'est pas disponible, l'efficacité du centre dépend essentiellement des compétences de son assistant qui doit posséder de véritables qualités commerciales et humaines. C'est lui qui engagera souvent les premiers échanges avec le patient et qui saura initier la marche à suivre. Les principales missions de l'Assistant Technique en Centre d'Audioprothèse sont d'ordres administratives relationnelles et techniques, vis-à-vis du malentendant (communication). La polyvalence, l'aisance relationnelle et une bonne gestion administrative sont donc essentielles à l'exercice du métier. Vos missions : - Assurer l'accueil, l'information sur l'appareillage auprès des patients et la prise de rendez-vous. - Informer l'audioprothésiste sur la prise en charge mutuelle lors du bilan du patient - Constituer et suivre les dossiers auprès des organismes de santé (mutuelles et sécurité sociale) - Vérifier les virements bancaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un Agent Administratif H/F en CDI. MISSIONS Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administratives et de gestion logistique : - Accueil, orientation et mise en forme des information pour assurer la transmission (gestion de l'affichage) - Saisie, mise en forme et édition des documents divers - Reproduction des documents en s'assurant leur diffusion - Mise à jour des fichiers de données, archivage et classement des dossiers - Organisation, classement bureautique et physique, partage et conservation de l'information - Gestion du courrier et des salles de réunion - Recueil et transmission des informations utiles au bon fonctionnement de l'établissement à l'équipe et aux partenaires extérieurs PROFIL Ce poste est fait pour vous si : Vous savez faire preuve de direction quant aux informations recueillies Vous possédez un bon esprit d'analyse concernant les différentes informations Vous savez créer des relations de confiance avec vos collaborateurs Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'écoute et de patience Vous[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ambassade de Malte recherche un chauffeur (homme ou femme) de direction / coursier / assistant général. Le/la candidat(e) doit être efficace et rigoureusement courtois et sachant respecter le secret professionnel. Missions principales : - Assurer le transport sécurisé et ponctuel de l'ambassadeur et du personnel - Planifier les trajets selon le planning communiqué, en lien avec le secrétariat ; - Maintenir le véhicule propre, en bon état + maintenance technique - Adapter la conduite aux conditions de circulation et aux demandes du personnel ; - Anticiper les points d'arrivée, les itinéraires et aléas de circulation (trafic, travaux, maîtrise du GPS.) ; - Traiter les courriers, les appels et les courriels à l'attention de la direction ; - Gestion d'agenda + maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. - Assister le personnel dans les besoins logistiques liés au maintien de l'ordre dans l'ambassade et à l'organisation des événements - Adhésion au code vestimentaire de l'ambassade Avantages : - Heures supplémentaires payées - Régime de congés : 30 jours de congés payés annuels - Cadre agréable et bien équipé au centre de Paris - Frais de transport offerts -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Responsable de la mise en œuvre et du suivi des formations du domaine "Bureautique"- Organiser la planification des actions de formation semestrielles en lien avec l'adjointe à la cheffe de service et le prestataire ; être l'interlocuteur privilégié des agents et des formateurs tout au long des sessions - Créer et diffuser les avis de stages tout au long de l'année dans le cadre du plan de formation - Gestion des actions de formation : création des sessions dans le logiciel dédié, réservation des salles, gestion des inscriptions, réception et traitement des demandes, suivi du volume d'inscription et arbitrage, envoi des convocations, contacts avec les intervenants et accueil des participants, enregistrement des intervenants dans l'outil dédié en amont des formations, édition des émargements, évaluation des actions, saisies des présences et réalisation des sessions dans le logiciel dédié - Gestion financière des actions de formation : préparation des demandes d'engagement à partir des éléments fournis par les organismes de formation (convention, devis, bon pour accord.), constatation des services faits. Responsable du suivi des procédures de remboursement des frais d'inscription -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe administrative un(e) Assistant de gestion / Agent d'accueil en EHPAD. Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 18/11/2025 au avec une période de formation dès le 24/06/2025. Amplitude horaire : 9h-18h avec travail 1weekend/2 Les attributions sont notamment les suivantes : - Accueil des différents publics et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier des résidents et de la résidence - Gestion administrative secrétariat - Préparation des dossiers des résidents entrants, préparation des contrats de séjour, suivi des pièces administratives du dossier, gestion des sorties. Plus généralement, assurer le suivi administratif de tous contrats de séjour ; - Gestion des stocks de produits divers : fournitures administratives, papeteries, étiquettes de marquage des vêtements, etc. ; - Gérer la facturation mensuelle des résidents, le suivi des règlements ainsi que des soldes de tout compte ; - Plus généralement, tenir à jour le logiciel de gestion TITAN ainsi que les déclarations Residehpad. - Gestion de la facturation fournisseur de l'établissement. - Gestion complète des contrats CDD et déclaration[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En véritable ambassadeur de la marque, vous êtes la 1ère image de la résidence et à ce titre, vous aurez pour missions : - Accueillir et identifier les clients et leurs visiteurs pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, en respectant les formalités, - Renseigner et orienter les clients (informations sur les activités culturelles, sportives et touristiques locales et régionales), - Traiter les appels téléphoniques de la résidence, la correspondance hôtelière et assurer le secrétariat de la réception, - Communiquer et participer à la commercialisation des prestations de la résidence, - Effectuer la planification des réservations, la comptabilité journalière, procéder à la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle de la caisse et des paiements différés (arrhes ), - Veiller au bon déroulement du séjour des clients. Motivé(e) par l'envie de rejoindre une équipe qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe mais aussi la collaboration ? Plus qu'une formation ou une expérience similaire réussie, nous recherchons avant tout un savoir-être. A vos yeux, la satisfaction du client passe avant tout et vous avez à coeur[...]

photo Majordome en hôtellerie

Majordome en hôtellerie

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : Employé des résidences du corps préfectoral F/H - 3 mois Nous recrutons en CDD un(e) employé(e) de résidence du corps préfectoral. Ce service est actuellement composé de cinq personnes et est situé à la préfecture de la Savoie, Place Caffe à Chambéry. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de remplacer un agent. Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'État dans le département. Ils sont tenus d'assurer, dans le cadre de la permanence de l'État, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements exceptionnels (visites ministérielles notamment.) Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l'entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de leur vie quotidienne compte tenu de leurs contraintes professionnelles. Vos missions Au sein de l'intendance, vous contribuez : Horaires en journée en semaine - Entretien de la résidence du directeur de cabinet et des locaux attendant à la résidence - Entretien ménager et gestion du linge - Confection des repas quotidiens [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) - CDD POUR SURCROIT D'ACTIVITE DE 7 MOIS Nous recherchons, pour un contrat à durée déterminée de 7 mois pour surcroit d'activité, un(e) secrétaire administratif(ve) pour notre organisation la Fédération nationale des syndicats du spectacle, de l'audiovisuel, du cinéma, de l'information, des arts et de l'action culturelle (CGT Spectacle). Sous la responsabilité du secrétaire général et l'encadrement de l'assistante de direction, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) notamment du secrétariat et de la gestion administrative de la Fédération.

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème. Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy. Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale. Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle. 1. Accueil et communication Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,... Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais). Traitement du courrier postal et électronique. Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives. Traductions ponctuelles[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous travaillerez dans un cabinet médical spécialisé en gynécologie (A MI-TEMPS). Principales tâches : - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir, orienter et renseigner le patient - Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Organisation de l'agenda médical Gestion des dossiers patients : - Renseigner des documents médico-administratifs - Actualiser ou créer le dossier médical du patient - Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Saisie des comptes rendus médicaux (environ 3 comptes rendus par jour) - Faire preuve de rigueur et de précision - Organiser son travail selon les priorités - Facturation et archivage Expérience exigée et acquise de 2 ans dans le secrétariat en cabinet médical Certifications ou habilitations demandées : Cet emploi est accessible avec un Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social. Bac pro Secrétaire médical ; Secrétaire médical et médico-social ; Bac+2 carrières sociales option assistance sociale ou DUT carrières sociales option assistance sociale. Horaires de travail : Lundi au vendredi de 15h00 à 18h30. Habiter Paris est un plus compte tenu des horaires. Il[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de soutenir la coordination administrative d'un service de soins à domicile cet été ? Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Employé(e) administratif(ve) HAD SaintMaximin la Sainte Baume (CDD estival) ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Notre HAD de SaintMaximin la Sainte Baume recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD estival, du 2juillet au 16 juillet 2025, pour remplacer le poste pendant les congés d'été. Votre mission au quotidien : Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et prestataires, dans un climat chaleureux et professionnel. Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients : vérification des pièces, suivi des prises en charge et mise à jour des informations. Saisir le suivi des patients dans les logiciels métier et tutelle (rédaction de comptes rendus, mise à jour des données). Liste non exhaustive : votre polyvalence et votre proactivité seront précieuses pour répondre aux besoins quotidiens. Prise de poste et accompagnement : Un doublon de 3 jours avec le titulaire actuel pour vous familiariser avec les procédures et la mission. Un bilan de 2 jours avec la responsable[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Autres services aux entreprises

-, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Litiges Fournisseurs en CDD jusqu'à fin 2025 pour renforcer notre équipe. En détail, de quoi parle-t-on ? Enregistrer les factures de nos fournisseurs ; Identifier les incohérences entre les factures et les commandes ; Contacter les différents interlocuteurs (fournisseurs, acheteurs ou encore bases logistiques) afin de recueillir les informations nécessaires ; Saisir les éléments administratifs des dossiers ; Transmettre les dossiers aux comptables afin d'assurer les paiements ; Qualifications Vous êtes issu d'un Bac pro/BTS comptabilité ou secrétariat ? Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques ? Vous aimez les chiffres ? Et, vous recherchez un poste alliant gestion de dossiers et challenge ? C'est parti, l'aventure peut commencer ! Informations complémentaires Le poste est basé à Evry (91), accessible également en transports en commun (RER D). Parking devant le bâtiment. Rémunération sur 13 mois (1 900€ brut) poste en CDD. Avantages : Prime d'intéressement, restaurant d'entreprise, télétravail (2j/semaine), RTT (11 jours), CSE..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LE POSTE : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous cherchons un(e) assistant(e) construction dont les missions seront les suivantes : - Préparer les pièces administratives contractuelles des projets, - Garantir les commandes et facturations notamment celles liées aux contrats intragroupes, - Réaliser un suivi administratif des sous-traitants : créer et mettre à jour des dossiers, récupérer des documents légaux, - Gérer les écarts entre commandes et facturations - Assurer le secrétariat de gestion d'Affaires : réaliser les déclarations d'ouverture et fin de chantier (urbanisme, assurances), rédiger et traiter les courriers opérationnels - S'assurer de la complétude des pièces nécessaires au contrat d'achat avec EDF - Assurer le suivi du parc équipement et outillage des conducteurs de travaux (Etalonnage règlementaire / commande de fournitures / formations) - Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail au travers de la supervision du bureau (coordination des travaux et aménagements.) - Passer des bons de commandes d'approvisionnement - Suivre les entrées et sorties de stocks (commandes matériels, suivi des livraisons, .) PROFIL : Vous avez[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au 1er septembre La Communauté de Communes du Trièves recrute un-e secrétaire de mairie mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d'assurer l'animation du service commun administratif et le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves. Objectif du poste - Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes. - Mise en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d'échanges entre élus.). - Remplacement ou renfort temporaire dans les communes. Descriptif des missions Animation du service commun administratif Assurer un temps dédié aux réflexions sur des sujets transversaux administratifs de fonctionnement et animer le service commun en lien avec la cheffe de service - Travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes (informatiques, marchés, prestations d'avocats, etc.), - Veille juridique - Mise en réseau des secrétaires de mairie du territoire (réunions[...]

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Pâtissier / Pâtissière

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons des pâtissiers (F/H) passionné(es) et rigoureux(euses) pour rejoindre nos équipes de production de nuit dans nos boulangeries artisanales. Spécialisé(e) en pâtisserie française et orientale, vous serez chargé(e) de la fabrication quotidienne de nos produits sucrés, dans le respect des recettes, des normes d'hygiène et des exigences de qualité artisanale. Vos missions : - Réaliser les préparations de pâtisseries françaises classiques (tartes, entremets, éclairs, millefeuilles, etc.) - Produire une gamme de pâtisseries orientales (baklava, cornes de gazelle, makrout, etc.) selon les recettes maison - Respecter les fiches techniques, les quantités à produire et les normes HACCP - Assurer la qualité, la fraîcheur et la régularité des produits - Maintenir un espace de travail propre et organisé - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de viennoiserie et de snacking si nécessaire Profil recherché : - De préférence Expérience en pâtisserie artisanale, française et/ou orientale - Sérieux(se), ponctuel(le), autonome et efficace - Habitué(e) au travail de nuit et aux cadences de production - Formation CAP ou équivalent en pâtisserie . Maitrise des[...]

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Professeur / Professeure de matières générales

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Groupe scolaire parisien recherche pour son lycée un ou une enseignant-e de latin pour 5 heures par semaine pour la rentrée scolaire 2025. Être obligatoirement titulaire d'un Master. Une expérience serait un plus. Classes de la 2GT à la Terminale, 5 heures hebdomadaires. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à secretariat.lycee@lamadone.fr

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La vocation de notre cabinet est d'offrir aux patients un espace de soins qui se démarque par la qualité des soins qui tend vers les plus hauts standards, une prise en charge résolument sérieuse et chaleureuse, en somme d'exprimer une conscience professionnelle à toutes épreuves; mais aussi d'offrir à l'équipe un cadre de travail vertueux, glamour, éminemment épanouissant. Rejoindre ce cabinet, c'est œuvrer pleinement à sa raison d'être: "Notre mission est que nos patients repartent de notre cabinet le sourire aux lèvres!" Ici, les valeurs princeps sont l'HONNÊTETÉ : pour installer un climat de confiance mutuelle, le PROGRÈS : pour se sentir de mieux en mieux pour plus de plaisir, de joie au travail, l'ESPRIT POSITIF : l'optimiste, de l'engrais pour trouver des solutions ensemble. Description du poste : - Au fauteuil: Contribuer activement à la réussite des traitements dentaires par une préparation impeccable des salles et des instruments, par un accueil chaleureux des patients et veiller à leur confort par un soutien minutieux au chirurgien-dentiste lors des soins, renforcer le message du praticien et rassurer le patient. Collaborer à l'éducation des patients en matière[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous les directives des élus et du DGS, le/la Gestionnaire Finances et Commande Publique met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale en matière budgétaire, financière et commande publique. Il/Elle est chargé(e) d'organiser la fonction commande publique. Finances communales (budget principal et annexes) : - Elaborer en lien avec le DGS les budgets et les différentes étapes budgétaires ainsi que les documents comptables qui s'y rapportent (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives) ; - Assurer les missions de préparation budgétaire et de contrôles budgétaires auprès des responsables de services ; - Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, de programmation pluriannuelle des investissements et d'outils de pilotage financiers (masse salariale.) ; - Participer aux instances de pilotage (commissions finances) ; - Suivre l'inventaire physique et comptable. Comptabilité (budget principal et annexes) : - Etablir les titres P503 budget commune (section investissement ; - Engager les dépenses et recettes de fonctionnement en partie (comptabilité analytique) ; - Engager les dépenses et recettes d'investissement dans son intégralité[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste : Secrétaire - Cabinet de Géomètre-Expert Lieu de travail : Paris 75009 Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35h (temps plein) Salaire : Selon profil et expérience Prise de poste : Juillet ou Septembre 2025 Description de l'entreprise Cabinet de Géomètre-Expert situé à Paris 9e, nous intervenons auprès de particuliers, syndics, collectivités et promoteurs dans les domaines du foncier, de la copropriété, de l'urbanisme et de la topographie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et un accompagnement sur les documents écrits. Missions principales Sous la responsabilité directe du géomètre-expert, vous assurez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et administrations Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement) Rédaction et mise en forme de documents : courriers, document de copropriété sous la responsabilité d'un technicien Suivi des dossiers clients : classement, archivage physique et numérique Facturation : établissement et suivi des factures, relances clients etc. Saisie et mise à jour[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour un contrat du 12/08 au 30/08 à l'agence de Neufchatel et du 02/09 au 20/09 à l'agence d'Aumale, vos missions sont les suivantes: - Assurer des tâches administratives variées en lien avec les activités de l'agence, - Prendre directement en charge les relations avec l'externe (clients, prestataires, fournisseurs, etc,) - Prendre en charge, accueillir et orienter les visiteurs (clients, prestataires) au sein de l'agence, - Gestion du standard téléphonique, - Ouverture et frappe de courrier, gestion des mails, - Assurer l'interface avec les clients, prestataires, fournisseurs, etc (demande de devis, de renseignements, commande d'intervention, relance) - Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés en interne et en externe (Word, Excel, etc), - Classement et archivage des documents (papiers et électroniques), - Réalisation de diverses autres tâches de secrétariat, - Entretien et approvisionnement de l'agence, Travail du mardi au samedi

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistance de la direction de la crèche : gestion des agendas, suivi de la messagerie, prise de notes, comptes rendus de réunion .. Vous êtes en contact avec les parents et répondrez à leur questionnement. Tenue du standard téléphonique : prise d'appel, gestion des messages Vous effectuerez le suivi de dossiers, l'analyse de données et leur saisie dans l'outil dédié afin d'effectuer la facturation. Polyvalence des tâches : secrétariat de base et missions plus complexes - avoir une bonne mémoire est indispensable au poste. L'amplitude horaire va de 8H30 à 19H00. Travail 1 samedi par mois pour la réunion d'équipe. Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature. Prime SEGUR 238 euros bruts par mois

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les usagers au sein de la Direction de la Cohésion Sociale. Vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS et de la direction. Vous gérez le suivi des dossiers administratifs Assurer l'accueil, informer le public et gérer le secrétariat de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Orienter, renseigner et remettre des documents au public - Enregistrer et dater les courriers puis les redistribuer dans les services - Instruire différents formulaires d'aides avec les usagers (CSS, MDPH, APA .) - Mettre à jour les statistiques - Gérer les dossiers et l'approvisionnement des fournitures Gérer les dossiers en procédure d'expulsion locative et les dossiers d'aide sociale légale : - Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des données dans le logiciel Melissande - Assurer les convocations et le suivi des usagers - Travailler en partenariat avec le SSD, la préfecture et les bailleurs ainsi qu'avec l'équipe de travailleurs sociaux - Participer aux informations collectives pour les locataires en procédure[...]

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Randonnée VTT des Côtes de Bourg

Sports et loisirs, Courses cyclistes, Patrimoine - Culture, Competition sportive

Bourg 33710

Du 11/09/2021 au 12/09/2021

Retrait des plaques et des dossards Parc de la Citadelle de Bourg : Samedi 11 Septembre : de 17h00 à 19h30 Dimanche 12 Septembre : dès 7h00 4 distances : 20-30-40-50 km. Départ libre de 7h30 à 9h30 - Clôture des circuits à 14h00. 1 bouteille de vin des Côtes de Bourg sera offerte aux 500 premiers inscrits majeurs lors du retrait des plaques au secrétariat. Boissons et sandwichs en vente à l’arrivée . Nombreux lots à gagner par tirage au sort à l'arrivée, offerts par notre partenaire "JRP BIKE" (Artigues) Pour bien vous recevoir : ATTENTION suite aux dernières mesures gouvernementales les participants et les accompagnateurs de plus de 12 ans devront présenter obligatoirement un « pass sanitaire », soit en présentation numérique (via l'application TousAnti Covid) ou papier, à savoir : un certificat de vaccination ( schéma vaccinal complet) ou un test négatif (RT-PCR ou antigénique de moins de 48h), ou un certificat de rétablissement de la COVID 19 (Test RT-PCR ou antigénique positif datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois). Le contrôle s’effectuera avec l’application TousAntiCovid Verif à télécharger sur Google Play ou App Store (téléphone mobile).

photo OUVERTURE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

OUVERTURE BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE

Vie locale, Lecture - Conte - Poésie

Villefort 48800

Du 08/07/2021 au 26/08/2021

La bibliothèque est ouverte aux heures habituelles jusqu'au Mardi 6 Juillet (compris). Voici les dates et horaires des prochaines ouvertures, entre le 7 Juillet et le 31 Août (période des vacances scolaires) : - le Jeudi 8 Juillet de 10h00 à 12h00 - le Mardi 13 Juillet de 16h00 à 18h00 - le Jeudi 19 Août de 10h00 à 12h00 - le Jeudi 26 Août de 10h00 à 12h00 Les horaires habituels reprennent à compter du Mercredi 1er Septembre 2021. La Boîte à livres, nouvellement installée devant l'Office du tourisme, vous attend durant l'été. Une panière est à votre disposition pour y déposer, aussi, vos dons en livres. PS : Pendant l'été, les usagers, souhaitant rapporter leurs documents empruntés, peuvent les remettre au Secrétariat de la Mairie.

photo LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

LA BOÎTE AUX LETTRES DU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 01/12/2020 au 19/12/2020

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite de l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. inutile de mettre un timbre car ces sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposé par l'Office de Tourisme de Langogne - Haut allier avec la participation des services techniques de Langogne.

photo Course d'orientation en famille en forêt

Course d'orientation en famille en forêt

Manifestation culturelle

Mimizan 40200

Le 29/10/2021

Découverte d'une activité sportive de plein air en famille consistant à réaliser le plus vite possible un parcours balisé en s'aidant d'une carte et d'une boussole. Activité de 6 à 60 ans. Tarif: gratuit ( dans la limite de 4 personnes/ famille) Prévoir affaires de sport, bouteille d'eau et affaires de pluie/vent RV: Mailloueyre, Maison forestière de Leslurgues, Mimizan plage Inscriptions au secrétariat du service des sports à soit par mail : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31

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Activité Familles : Jeux et parcours sportif

Sports et loisirs, Manifestation culturelle

Mimizan 40200

Le 05/11/2021

Pour les familles RDV : 14H Parcours sportif - Rue de la Papeterie à Mimizan Tarif : 5 € Par famille Inscriptions au secrétariat du service des sports : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31 Amener sa bouteille d'eau et un équipement sportif pour l'extérieur (pluie / vent). Toutes les activités sont adaptées en fonction de la crise sanitaire et se déroulent en extérieur.

photo JOURNÉE DU PATRIMOINE : PROJECTION-CONFÉRENCE / LA LIGNE MAGINOT AQUATIQUE

JOURNÉE DU PATRIMOINE : PROJECTION-CONFÉRENCE / LA LIGNE MAGINOT AQUATIQUE

Patrimoine - Culture

Sarreguemines 57200

Du 17/09/2021 au 18/09/2021

Jean-Louis Sonzogni et Philippe Keuer. Aujourd’hui, les petits étangs autour de Puttelange-aux-Lacs et Sarralbe sont très prisés en tant que lieux de loisirs et de détente. Il s’avère dès lors bien difficile d’imaginer que leur destination première était stratégique et militaire. Pourtant, ces étangs ont une histoire étonnante et méconnue à nous raconter. Dans le Nord-Est de la France, à la frontière allemande, la Ligne Maginot prend un visage singulier : pas de fortifications bétonnées et lourdement armées, mais un ingénieux système d’inondations défensives. Établir une barrière naturelle à l’avancée des troupes allemandes : c’est ce dispositif ingénieux qu’on baptisera plus tard la « Ligne Maginot Aquatique » et qui montrera toute son efficacité lors de l’offensive allemande du 14 juin 1940. Idée originale : Isabelle Anuzet Sonzogni. Écrit par : Isabelle Anuzet Sonzogni, Jean-Louis Sonzogni. Réalisation : Jean-Louis Sonzogni. Production : Noliprod, en coproduction avec ViàVosges et Saarländischer Rundfunk (SR). Avec la participation et le soutien du Centre National du Cinéma, de la Région Grand Est, du Ministère des armées - Secrétariat général pour l'administration[...]

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